I dipendenti che lavorano in Smart Working sono più soddisfatti del loro lavoro (76% rispetto al 55% di coloro che lavorano in modalità tradizionale) e dimostrano un legame più forte con la propria impresa (71% rispetto al 56%).
Osservatorio Smart Working Politecnico di Milano
Soluzioni per lo Smart Working
Lo Smart Working abilita il lavoro a distanza e dà vita a un nuovo approccio al nostro modo di lavorare e collaborare all'interno dell’organizzazione.
Alla base di questa nuova cultura del lavoro ci sono tre elementi chiave:
- ridefinire il rapporto tra manager e dipendenti passando dal controllo alla fiducia;
- adottare di tecnologie collaborative;
- riorganizzare gli spazi lavorativi, portandoli oltre gli uffici tradizionali.
Lo Smart Working è sì una soluzione di work-life balance, ma include anche una trasformazione dei modelli organizzativi aziendali che, incentivando la produttività e la continuità individuale, permette una maggiore flessibilità rispetto al tradizionale modo di lavorare. Avviare un progetto di Smart Working significa dare vita a un processo evolutivo che richiede di agire su diverse leve: manageriali, culturali, tecnologiche.
Le aree abilitanti dello Smart Working
Comunicazione
La intranet è lo strumento aziendale di comunicazione e gestione dei tool che permette al personale di accedere a link o strumenti utili ai fini dell’attività lavorativa individuale (timesheet, note spese, moduli, notizie, ecc.).
Oggi, però, il concetto di Intranet si sta evolvendo in uno spazio virtuale che incentivi la collaborazione e intensifichi il legame e il senso di appartenenza tra lavoratore
e organizzazione.
Tutto questo è possibile grazie a Microsoft Sharepoint che non solo permette di creare intranet completamente personalizzabili in base alle specifiche esigenze, ma anche di facilitare il lavoro a distanza e lo scambio di informazioni tra singoli e team grazie alle funzionalità di ricerca, archiviazione e condivisione contenuti.
Collaborazione
Per collaborare al meglio servono strumenti che rendano semplici e immediati la comunicazione, lo scambio di idee, l'organizzazione tra gruppi, la divisione dei compiti e la condivisione dei documenti. Riunendo, poi, tutti questi strumenti all'interno di un'unica piattaforma si rende il lavoro ancora più efficiente.
Microsoft Teams è proprio questo: definito come l'hub pensato per semplificare il moderno lavoro di squadra, consente, prima di tutto, di accelerare la comunicazione, interna ed esterna grazie alle conversazioni 1 to 1 e di gruppo e l’organizzazione di meeting online.
Anche il lavoro e la collaborazione di gruppo vengono ottimizzati grazie a Teams, che permette di creare, assegnare e monitorare i task mediante Planner, di collaborare sugli strumenti integrati di Office e di terze parti e di accedere ad essi direttamente dalla piattaforma.
E-learning
La formazione è una parte fondamentale delle attività lavorative, per questo deve essere sicuramente inclusa nei progetti di Smart Working.
Le risorse devono avere la possibilità di migliorare le proprie competenze tecniche, seguire i corsi di aggiornamento o quelli obbligatori per legge anche quando sono in mobilità.
LMS365 offre un’esperienza di formazione integrata per Office 365, Microsoft Sharepoint e Microsoft Teams, individua esattamente il tipo di training necessario per ogni utente ed è in grado di suggerire elementi di formazione mirati.
Grazie alla sua completa integrazione con gli altri strumenti Microsoft, la piattaforma riconosce l'identità dell'utente, che potrà accedere in modo semplice e veloce da Teams, Sharepoint e dall’app mobile di LMS365.